Stadt Herzogenrath führt digitale Kita-App ein
4.3.2026: Die Stadt Herzogenrath geht einen weiteren Schritt in Richtung digitale Zukunft: In den städtischen Kindertageseinrichtungen wird künftig die Kita-App „Kitaversum“ eingesetzt. Ziel ist es, die Kommunikation mit Eltern zu vereinfachen, pädagogische Prozesse effizienter zu gestalten und den Arbeitsalltag der Fachkräfte spürbar zu entlasten.
Bereits im Jahr 2025 hatte sich der Bereich Kindertagesbetreuung intensiv mit der Auswahl einer geeigneten Anwendung befasst. Mehrere etablierte Anbieter wurden anhand klar definierter Kriterien geprüft. Im Fokus standen eine sichere und datenschutzkonforme Elternkommunikation, digitale An- und Abmeldungen, Portfolioarbeit sowie die Dokumentation im Rahmen der Qualitätssicherung gemäß gesetzlichen Vorgaben. Auch Benutzerfreundlichkeit und Praxistauglichkeit waren entscheidend.
Nach einem umfassenden Vergleich fiel die Wahl auf „Kitaversum“. Die App überzeugte durch ihren Leistungsumfang, ihre intuitive Handhabung und ein stimmiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Ende 2025 wurde ein Vertrag mit dreijähriger Laufzeit geschlossen. Parallel dazu wurden alle Kita-Gruppen und Leitungskräfte mit Tablets ausgestattet, um eine einheitliche Nutzung sicherzustellen.
Die Einführung erfolgt nun in enger Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und IT-Abteilung. Derzeit werden die Mitarbeitenden geschult; eine Testphase mit Elternräten begleitet den Prozess. Nach Abschluss wird die App für alle Familien freigeschaltet – kostenfrei und ohne zusätzliche „Premium“-Modelle. So stellt die Stadt sicher, dass alle Eltern gleichermaßen von einer modernen, verlässlichen und transparenten Kommunikation profitieren.
Ab 1. September: Anmeldemöglichkeit für die Kindertagesbetreuung in Herzogenrath 2026/2027
25.8.2025: Ab dem 1. September 2025 können Eltern den Bedarf für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung oder in der Tagespflege für das am 1. August 2026 beginnende Kita-Jahr online über das Portal „KIVAN“ melden. Damit die Betreuungswünsche optimal geprüft und berücksichtigt werden können, bittet das Jugendamt der Stadt um eine Bedarfsmeldung bis zum 15. September 2025. Der Link zum Online-Portal „KIVAN“ lautet https://herzogenrath.meinkitaplatz.de.
Die Anmeldung ist über PC, Tablet oder Smartphone möglich. Die Bedarfsmeldungen können nur über das „KIVAN“-Elternportal eingereicht werden, nicht telefonisch oder per Mail. Wer hierzu Fragen hat oder Unterstützung benötigt, kann sich gerne an das städtische Jugendamt wenden.
Im Portal „KIVAN“ haben Eltern die Möglichkeit, die für die Kindertagesbetreuung gewünschten Einrichtungen mit Prioritäten zu versehen. Wenn eine entsprechend priorisierte Einrichtungen einen Platz anbieten kann, werden die Eltern darüber informiert und erhalten das Angebot für den Abschluss eines Betreuungsvertrages. Sollte keine der ausgewählten Kindertagesstätten einen Platz anbieten können, erfolgt automatisch eine Meldung an das Jugendamt, welches ab März 2026 Kontakt zu den betroffenen Eltern aufnehmen wird, um eine Lösung zu finden.
Herzogenrath: Anmeldeverfahren zum Kindergartenjahr 2024/2025
Das Anmeldeverfahren zum Kindergartenjahr 2024/2025 beginnt zum 01.09.2023: Wie bereits im letzten Jahr können Eltern ihre Kinder wieder zentral für den Kindergarten und die Tagespflegestellen anmelden. Die Eltern von Kindern unter sechs Jahren mit Wohnsitz in Herzogenrath, die nicht bereits als versorgt bekannt sind, bzw. die sich zur Zeit in Tagespflege befinden, können frühestens ab dem 01.09.2023, möglichst bis zum 15.09.2023, über das Kita-Buchungsportal Ihren Bedarf für das Kita-Jahr 2024/2025 anmelden. Die Platzvergabe erfolgt ausschließlich über das Portal.
https://herzogenrath.meinkitaplatz.de
Auf dieser Internetseite können Familien sich bequem eine Übersicht über Kindertageseinrichtungen in Ihrer Wohnumgebung verschaffen und sich über das Angebot der Tagespflege informieren. Andererseits können Eltern über diese Seite Ihren konkreten Betreuungsbedarf online anmelden und sich im Rahmen einer Prioritätensetzung auf den Anmeldlisten von 3 Tageseinrichtungen oder des Tagespflegeangebots vormerken lassen.
Zum Verfahren:
Vom Ablauf her wird die einrichtungsbezogene Anfrage zunächst an diejenige Einrichtung geleitet, die mit „Priorität 1“ versehen ist. Wenn diese Einrichtung keinen Platz anbieten kann, erhalten Eltern darüber spätestens nach vier Wochen eine Mitteilung und ihre Anfrage wird an die mit „Priorität 2“ versehene Einrichtung weitergeleitet und so weiter. Sofern eine Einrichtung einen Platz anbieten kann, werden die Sorgeberechtigten von dieser darüber informiert und Ihnen wird der Abschluss eines Betreuungsvertrages angeboten.
Sollte keine der ausgewählten Kindertagesstätten einen Platz anbieten können, erfolgt automatisch eine Meldung an das Jugendamt, von wo aus anschließend ab März 2024 Kontakt zu den Eltern aufgenommen wird.
Sofern Sie sich für einen Platz in Tagespflege interessieren, wird der Bedarf direkt an die Fachberatung der Stadt Herzogenrath weitergeleitet und es erfolgt ab Anfang März 2024 eine Rückmeldung. Es werden die für den konkreten Bedarf in Frage kommenden Tagespflegestellen vorgeschlagen und die Familie wählt aus den zur Verfügung stehenden freien Plätzen selbst aus.
Sofern Familien keine Möglichkeit haben, einen Internetzugang zu nutzen, sind die Kindertageseinrichtungen bei der Bedarfsanmeldung behilflich.
Auch im Jugendamt der Stadtverwaltung kann Unterstützung bei der Bedarfsanmeldung per Internetportal erteilt werden. Ab Anfang September wird eine Hotline zur telefonischen Beratung eingerichtet: 02406/83-555.
Um sicher zu stellen, dass Sie eine/n zuständige/n Ansprechpartner*in antreffen, sofern Sie in der Stadtverwaltung persönlich vorsprechen möchten, sollten Sie über diese Nummer unbedingt vorab einen Termin vereinbaren!
Damit alle Betreuungswünsche geprüft und entsprechend berücksichtigt werden können ist es erforderlich, dass die Bedarfsmeldungen für das Kindergartenjahr 2024/2025 frühestens ab dem 01.09. und möglichst bis 15.09.2023 über das Internetportal erfolgen.
Die im Kita-Buchungsportal hinterlegten Angaben zum Bedarf werden unter Beachtung der EU DSGVO ausschließlich für die Platzvergabe und die Kita-Bedarfsplanung verwandt.
Wichtiger Hinweis:
Auch für Kinder, die bereits unmittelbar in einer KiTa angemeldet wurden, muss der Bedarf im Kita-Buchungsportal eingegeben werden!
Eltern von Kindern, die im Schuljahr 2024/2025 noch nicht schulpflichtig werden, zurzeit noch keine Tageseinrichtung besuchen und bis zum 09. August 2023 in Herzogenrath melderechtlich erfasst wurden, werden von der Stadtverwaltung zudem gesondert angeschrieben und auf das Anmeldeverfahren hingewiesen.
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